Pills. Studio est une offre dédiée, distincte de l'offre de conseil Pills. Vous achetez des produits Legal Ops déployables sur votre Microsoft 365 ou Google Workspace existant, en version standard ou conçus sur-mesure. Pas l'accompagnement complet de Pills. (consulting) : un périmètre limité, un livrable, un déploiement, un transfert.
Bibliothèques de contrats, espaces de travail par dossier, workflows de validation, versioning automatique, métadonnées personnalisées sur chaque document.
Espaces partagés par équipe, organisation par dossier, suivi des versions, formulaires d'intake structurés, classification par labels.
Canaux dédiés par type de dossier, fils de discussion liés à un contrat, intégration Outlook native, partage de fichiers contextuel.
Spaces par type de dossier, threads contextuels, intégration Gmail, partage Drive natif sans rupture d'outil.
Orchestration des flux entrants, relances automatiques, validations multi-niveaux, signatures électroniques intégrées, connecteurs aux outils métiers.
Scripts d'automatisation natifs, déclencheurs sur événements Drive/Gmail, validations en chaîne, apps no-code pour intake structuré.
Q&R compliance, triage des demandes entrantes, interrogation de la base documentaire en langage naturel, génération assistée de mémos.
Q&R sur Drive, résumé de documents, génération de mémos, recherche sémantique dans le knowledge interne, directement dans Gmail et Docs.
Suivi automatique des échéances contractuelles. Pas de nouveau logiciel, pas de migration documentaire.
Triage automatique par type, attribution à un juriste disponible, tableau de bord consolidé pour le ComEx.
Couvre les questions récurrentes (RGPD, politique d'achats, code de conduite). Chaque réponse cite sa source.
Suivi des dérives, données à J-1, partageables au ComEx, drill-down possible sur chaque métrique.
Règles de rétention automatiques conformes aux obligations légales. Labels de confidentialité appliqués à chaque document.
Vos accords Microsoft 365 ou Google Workspace incluent déjà les éléments de conformité (DPIA, certifications ISO 27001, hébergement UE). Un déploiement Pills. utilise l'existant. Pas de nouveau sous-traitant à valider par le RSSI.
Côté Microsoft : Active Directory, MFA, Sensitivity Labels, Data Loss Prevention. Côté Google : Cloud Identity, Context-Aware Access, Drive labels, DLP rules. Chaque utilisateur accède uniquement aux documents qui le concernent.
Microsoft 365 ou Google Workspace, tous deux hébergés en Europe avec journaux d'audit activables et règles de rétention RGPD configurables. Les données juridiques ne quittent jamais votre tenant.
Le plus souvent non. Les briques que nous utilisons (SharePoint, Teams, Power Automate côté Microsoft ; Drive, Chat, Apps Script côté Google) sont incluses dans les plans Business / Enterprise standard. Quelques fonctions avancées (Copilot Studio, Gemini for Workspace, Power BI Pro) peuvent justifier un add-on, validé en phase de cadrage.
À partir d'une équipe juridique de 5 personnes pour les directions juridiques, ou de 3 associés en profession libérale. En dessous, le ROI d'un projet structurant est plus difficile à atteindre. Mais des automatisations ciblées (NDA, signature, knowledge management) restent pertinentes.
Pour 80 % des organisations, oui. Pour les 20 % restantes (multinationales avec volumes >50 000 contrats/an et besoins spécifiques), un CLM SaaS dédié peut rester pertinent. Nous le disons honnêtement en cadrage.
Entre 8 et 16 semaines selon la maturité de votre stack et la complexité de vos workflows. Le cadrage initial donne une fourchette précise.
Nous cohabitons ou remplaçons selon le contexte. La règle : ne pas multiplier les outils. Si votre SaaS actuel couvre vraiment vos besoins, nous le gardons. Sinon, nous basculons progressivement.
Oui. Tout ce que nous construisons utilise les outils natifs Microsoft 365 ou Google Workspace que votre DSI maîtrise déjà. Documentation complète et formation des référents inclus en phase 4.
1 heure pour identifier ce que votre Microsoft 365 peut déjà faire pour votre activité juridique, et ce qu'il manque pour couvrir vos priorités. Sans engagement.
