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Pills.
Pour les cabinets d'avocats

Le dossier rentable,
et celui qui ne l'est pas.

Vous connaissez votre chiffre d'affaires. Connaissez-vous votre marge par dossier ?

Nous rendons visible ce que chaque dossier coûte, nous automatisons ce qui ne demande pas un avocat, et nous structurons ce qui doit rester constant quand le cabinet grandit.

En priorité sur le Microsoft 365 ou le Google Workspace que vous possédez déjà.

Les deux côtés de la relation

Steve Chrétien a exercé en cabinet d'avocats, puis en direction juridique où il a tenu la fonction seul. Il a été l'avocat. Il a aussi été le client de l'avocat.

1 heure pour suivre un dossier
Le modèle Pills.

Pour comprendre un cabinet,
suivez le dossier.

Le dossier est l'unité opérationnelle et économique du cabinet. Tout ce qu'il traverse consomme du temps, produit de la valeur, ou en perd.

Chez Pills., nous lisons un cabinet d'avocats en suivant un dossier à travers cinq étapes : l'ouverture, la production, le savoir, la facturation et la mesure. La rentabilité n'en est pas une sixième : elle se gagne ou se perd à chacune des cinq.

01

Ouverture

Comment le dossier entre

Entre le « oui » du client et le moment où l'avocat peut réellement commencer, il y a rarement une signature. Il y a une chaîne.

  • Prospect
  • Conflict check
  • Proposition
  • Lettre de mission
  • Collecte initiale
  • Attribution
02

Production

Comment le dossier est produit

Votre avocat doit produire du droit. Pas administrer sa production.

  • Collecte de pièces
  • Relances
  • Recherche
  • Préparation documentaire
  • Validation
  • Échéances
  • Classement
03

Savoir

Ce que le cabinet sait

La qualité du cabinet ne doit pas dépendre de qui se souvient de quoi.

  • Précédents
  • Modèles
  • Playbooks
  • Modes opératoires
  • Checklists
  • Onboarding
  • Contrôle qualité

Le savoir devient un actif du cabinet, pas une somme de mémoires individuelles.

04

Facturation

Comment le travail devient du chiffre d'affaires

La marge ne se joue pas seulement pendant la production. Elle se joue aussi entre le travail fait et l'argent encaissé.

  • Temps enregistré
  • En-cours
  • Validation
  • Préfacturation
  • Facture
  • Relance
  • Encaissement
05

Mesure

Ce que le dossier a réellement produit

Le chiffre d'affaires dit ce que vous facturez. La marge dit ce que vous gagnez.

  • Temps
  • Coût
  • Marge
  • Typologie
  • Client
  • Délai de facturation
  • Récurrence

Un tableau de bord doit produire une décision. Sinon ce n'est qu'un tableau.

Rentabilité

Ce que le système laisse au cabinet

La rentabilité n'est pas une sixième étape. Elle se gagne ou se perd à chacune des cinq précédentes.

Entre le moment où le client dit oui et celui où la facture est encaissée, combien d'étapes ne demandent pas un avocat ?

L'IA n'est pas une stratégie.
C'est une brique du système.

La question n'est pas où mettre de l'IA. C'est où le parcours du dossier contient une tâche assez répétitive, assez documentée et assez contrôlable pour qu'elle apporte réellement quelque chose. Retrouver un précédent, préparer une première structure, classer, extraire, contrôler, router. Jamais la décision juridique.

Estimer ce que ça vous rapporterait

Ce que vous entendez tous les jours.

05Mesure
Je sais combien je facture. Pas combien me coûte chaque dossier.
Le temps passé existe déjà, il n'est simplement rattaché à rien. Suivi des temps consolidé par dossier, puis marge réelle par typologie, par client, par collaborateur. Sur les outils que vous utilisez déjà.
03Savoir
Mes collaborateurs ne livrent pas la même qualité.
L'écart vient rarement du niveau. Il vient de ce qui n'est écrit nulle part. Modèles, modes opératoires par typologie de dossier, checklists de contrôle. La même livraison quel que soit le rédacteur.
02Production
Je passe 30 % de ma semaine sur l'admin.
Regardez ce que contient ce tiers de semaine : relances, suivis client, rappels d'échéance, classement. Presque rien n'y demande un avocat. Automatisé, cela vous rend 1 à 1,5 jour par semaine.
05Mesure
Je veux croître mais je ne sais pas si chaque dossier supplémentaire est rentable.
Croître sans le savoir, c'est augmenter le volume de ce qui vous coûte. La marge par typologie de dossier se mesure avant d'ouvrir la porte à plus de volume, pas après.
02Production
On me parle d'IA, je ne sais pas par où commencer.
On ne commence pas par l'IA, on commence par la tâche. Nous cherchons celles qui sont assez répétitives et assez documentées pour être fiables, puis nous les testons et les chiffrons avant le moindre euro de licence.
Missions en cabinet d'avocats

3 missionsrécentes.

Trois missions récentes menées en cabinet d'avocats. Chacune intervient à un endroit précis du parcours du dossier.

Étape du parcours : Ouverture

Refonte de l'ouverture de dossier

Cabinet d'avocats · Paris · 12 associés · droit des affaires
  • Refonte du processus d'intake clients
  • Check de conflits centralisé sur Sheets
  • Génération automatique des lettres de mission
  • Environ 200 heures associé récupérées sur l'année
Étape du parcours : Production + Mesure

Pilotage des dossiers et délais de procédure

Cabinet d'avocats · Lyon · 6 associés · 35 collaborateurs
  • Dashboard de pilotage des dossiers et délais
  • Relances clients automatisées sur pièces manquantes
  • Délai moyen de traitement ramené de 94 à 71 jours
  • Taux de dossiers avec pièces manquantes : 38 % → 9 %
Étape du parcours : Production + Savoir

Refonte de la production des actes de procédure

Cabinet d'avocats · 4 associés · Sud de la France
  • Modèles connectés à un formulaire structuré
  • Génération de l'acte et classement en un clic
  • Temps de production : 18 → 5 minutes par acte
  • Environ 450 heures collaborateur récupérées sur l'année

Voir toutes les études de cas

Des outils Pills. Studio ou tiers peuvent être déployés en accompagnement selon les besoins.

Trois offres

Trois offres autonomes.
Aucune n'est un passage obligé.

Le Legal Operating System n'est pas une offre de plus : c'est ce que les trois servent. Vous commencez par celle qui répond à ce qui vous coûte le plus, et vous les combinez si c'est utile.

  • Conseil
    Pills.

    Nous améliorons le fonctionnement et la rentabilité du cabinet : parcours du dossier, priorités, architecture des outils.

    Cadrer une mission
  • Solutions
    Pills. Studio

    Nous apportons des solutions technologiques à vos tâches : ouverture de dossier, génération documentaire, relances, reporting. Déjà construites ou montées pour vous.

    Découvrir Pills. Studio
  • Transmission
    Pills. Academy

    Nous transmettons ce que nous pratiquons. Des formats pour apprendre, construire et expérimenter.

    Découvrir Pills. Academy
Mission Pills.

4 phases, 1 seul objectif :
votre autonomie.

Pour comprendre votre cabinet, nous suivons un dossier. De son ouverture à sa facturation : qui intervient, où l'information circule, où elle se perd, ce qui se répète, et ce que tout cela coûte.

  1. 01

    Diagnostic & cadrage

    Périmètre précis + plan de travail

  2. 02

    Co-construction

    Outils et processus prêts à utiliser

  3. 03

    Déploiement

    Mise en service réelle

  4. 04

    Mesure et transfert

    Votre autonomie, zéro dépendance

La durée dépend de l’envergure du chantier. Elle est fixée au cadrage, pas avant.

Voir la méthode complète
Commencer simplement

1 heure pour suivre un dossier.

De son ouverture à sa facturation, regardons où partent le temps, la marge et l'information.

Vous repartez avec une priorité. Pas avec un audit de 40 pages.

hello@pills.legalRéponse de Steve Chrétien