Refonte de l'ouverture de dossier
- Refonte du processus d'intake clients
- Check de conflits centralisé sur Sheets
- Génération automatique des lettres de mission
- Environ 200 heures associé récupérées sur l'année
Vous connaissez votre chiffre d'affaires. Connaissez-vous votre marge par dossier ?
Nous rendons visible ce que chaque dossier coûte, nous automatisons ce qui ne demande pas un avocat, et nous structurons ce qui doit rester constant quand le cabinet grandit.
En priorité sur le Microsoft 365 ou le Google Workspace que vous possédez déjà.
Steve Chrétien a exercé en cabinet d'avocats, puis en direction juridique où il a tenu la fonction seul. Il a été l'avocat. Il a aussi été le client de l'avocat.
Le dossier est l'unité opérationnelle et économique du cabinet. Tout ce qu'il traverse consomme du temps, produit de la valeur, ou en perd.
Chez Pills., nous lisons un cabinet d'avocats en suivant un dossier à travers cinq étapes : l'ouverture, la production, le savoir, la facturation et la mesure. La rentabilité n'en est pas une sixième : elle se gagne ou se perd à chacune des cinq.
Entre le « oui » du client et le moment où l'avocat peut réellement commencer, il y a rarement une signature. Il y a une chaîne.
Votre avocat doit produire du droit. Pas administrer sa production.
La qualité du cabinet ne doit pas dépendre de qui se souvient de quoi.
Le savoir devient un actif du cabinet, pas une somme de mémoires individuelles.
La marge ne se joue pas seulement pendant la production. Elle se joue aussi entre le travail fait et l'argent encaissé.
Le chiffre d'affaires dit ce que vous facturez. La marge dit ce que vous gagnez.
Un tableau de bord doit produire une décision. Sinon ce n'est qu'un tableau.
La rentabilité n'est pas une sixième étape. Elle se gagne ou se perd à chacune des cinq précédentes.
Entre le moment où le client dit oui et celui où la facture est encaissée, combien d'étapes ne demandent pas un avocat ?
L'IA n'est pas une stratégie.
C'est une brique du système.
La question n'est pas où mettre de l'IA. C'est où le parcours du dossier contient une tâche assez répétitive, assez documentée et assez contrôlable pour qu'elle apporte réellement quelque chose. Retrouver un précédent, préparer une première structure, classer, extraire, contrôler, router. Jamais la décision juridique.
Estimer ce que ça vous rapporteraitTrois missions récentes menées en cabinet d'avocats. Chacune intervient à un endroit précis du parcours du dossier.
Des outils Pills. Studio ou tiers peuvent être déployés en accompagnement selon les besoins.
Le Legal Operating System n'est pas une offre de plus : c'est ce que les trois servent. Vous commencez par celle qui répond à ce qui vous coûte le plus, et vous les combinez si c'est utile.
Nous améliorons le fonctionnement et la rentabilité du cabinet : parcours du dossier, priorités, architecture des outils.
Cadrer une missionNous apportons des solutions technologiques à vos tâches : ouverture de dossier, génération documentaire, relances, reporting. Déjà construites ou montées pour vous.
Découvrir Pills. StudioNous transmettons ce que nous pratiquons. Des formats pour apprendre, construire et expérimenter.
Découvrir Pills. AcademyPour comprendre votre cabinet, nous suivons un dossier. De son ouverture à sa facturation : qui intervient, où l'information circule, où elle se perd, ce qui se répète, et ce que tout cela coûte.
Périmètre précis + plan de travail
Outils et processus prêts à utiliser
Mise en service réelle
Votre autonomie, zéro dépendance
La durée dépend de l’envergure du chantier. Elle est fixée au cadrage, pas avant.
Voir la méthode complèteDe son ouverture à sa facturation, regardons où partent le temps, la marge et l'information.
Vous repartez avec une priorité. Pas avec un audit de 40 pages.