Direction juridique06 / 10
Tenir le rythme du business sur les contrats
Le volume de contrats suit le rythme commercial, pas celui de l’équipe.
- Les fins de trimestre saturent l’équipe.
- Chaque contrat est relu de la même façon, quel que soit l’enjeu.
- Les commerciaux relancent pour savoir où en est leur contrat.
Le travail s’accumule au même point de passage.
2021 · Filiale française d’un groupe international de santé · 1 juriste · 20 à 40 NDA par mois
Les NDA semblaient trop simples pour mériter un outil, mais assez nombreux pour occuper la juriste : 75 minutes en moyenne par NDA, quatre espaces de stockage, et 100 % des demandes passaient par elle, même les plus standards. « Je passe plus de temps à récupérer les informations qu’à faire du juridique », disait-elle.
Nous avons repensé le parcours autour d’une règle : une demande n’est saisie qu’une fois. Formulaire, génération du document, contrôle des clauses hors standard, signature et classement ont été construits dans Google Workspace, l’outil déjà en place. La juriste n’intervient plus que sur les vraies exceptions. En six mois, un NDA standard est passé de 75 à 10 minutes.
Le volume contractuel suit le rythme commercial, pas celui de l’équipe. Des modèles tenus à jour, des seuils de validation clairs et une file visible permettent de suivre sans tout relire de la même façon.
Parcours contractuel de la demande à la signature, seuils de validation, file de travail visible.
Cela ressemble à votre situation ?
Une heure pour regarder comment cela se passe chez vous, sans engagement.
Regardons ce cas chez vous